Muchas pequeñas empresas gastan más de lo que necesitan en tecnología. Bien por desconocimiento, bien porque alguien les ha vendido los productos que dejan más margen y no los más ajustados a sus necesidades. El caso es que se puede ahorrar dinero en tecnología consiguiendo a la vez mejores resultados.
Una vía de ahorro es el uso de software sin costes de licencia, que puede copiarse libremente y usarse en tantos ordenadores como sea necesario. Muchas grandes empresas, desde el BBVA a IBM, ahorran millones de euros al año usando aplicaciones ofimáticas gratuitas en lugar de Microsoft Office. Y cualquier pequeña empresa puede hacer lo mismo: basta con descargar OpenOffice. Si necesita ayuda para adaptarse, formar a sus empleados o convertir sus documentos antiguos, estaremos encantados de echarle una mano.
Hay empresas que optan por usar software pirateado, creyendo que no tiene consecuencias. Lo cierto es que los fabricantes de software actúan para defender sus intereses: En el primer semestre de 2009, se realizaron 160 intervenciones con un coste para las empresas de 397.000 euros. Cualquier empleado o ex-empleado disgustado puede presentar una denuncia contra su empresa por usar software pirata y obligarla así a pagar cuantiosas multas.
Existen muchas aplicaciones sin coste de licencia que pueden sustituir al software propietario, por lo que recurrir al uso de software pirateado es un riesgo que ninguna empresa responsable debería asumir. Si tiene dudas, puede contactar con Alanta para que le ayudemos a encontrar alternativas que le permitan hacer su trabajo, con un coste menor y sin riesgos innecesarios.
Centralitas digitales
El coste de las comunicaciones telefónicas es otra vía de ahorro. Instalando centralitas digitales basadas en Asterisk, que funcionan en servidores estándar, puede interconectar sedes de manera que todas las llamadas entre ellas sean llamadas internas y no tengan coste. Y puede ahorrar también haciendo que las llamadas de fijo a móvil se conviertan automáticamente en llamadas de móvil a móvil, como hacen las grandes empresas.
Si quiere ahorrar dinero en sus comunicaciones, no dude en contactar con nosotros.
