Las copias de seguridad son un problema para muchas empresas pequeñas. Todos somos conscientes de que en los ordenadores de la empresa hay una gran cantidad de información importante, y que deberíamos tener una copia por si sucede algo, pero no hacemos nada para resolver el problema.

Normalmente, tenemos otras muchas cosas en la cabeza, asuntos urgentes, etc. Montar un sistema de backup es complicado, e incluso cuando lo tenemos hacer las copias de seguridad es tedioso y acabamos por abandonarlo.

La solución es tener un sistema lo más automatizado posible. De esta manera, no dependemos de nuestra constancia y disciplina para asegurarnos de disponer una copia de los datos importantes si sucede un desastre. Afortunadamente, hay soluciones baratas y sencillas que permiten a cualquier empresa disponer de un sistema de copias de seguridad que garantice la continuidad de su negocio incluso en caso de desastre.

Componentes

Los componentes de nuestro sistema de copias de seguridad pueden verse en el esquema siguiente:

No todas las pequeñas empresas tienen un servidor de ficheros, pero sin duda es muy útil para almacenar y compartir documentos entre todos los empleados. Pueden establecerse políticas de seguridad, de manera que nadie pueda acceder a documentos a los que no está autorizado. Si todos los usuarios acostumbran a guardar sus documentos en el servidor, es muy sencillo establecer una política de copias de seguridad.
Pero no es imprescindible disponer de un servidor de ficheros, ya que también pueden hacerse copias directamente de los ordenadores personales.

Tanto en el servidor como en los ordenadores personales de los que queramos hacer copias de seguridad debemos instalar una pequeña aplicación, cuya misión será detectar si ha habido cambios en las carpetas protegidas y enviar la información al servidor de copias de seguridad.

El servidor de copias de seguridad que proponemos usar es Amanda. Se trata de una aplicación libre, sin coste de licencia (aunque puede contratarse un soporte por parte de la empresa que fabrica el producto si se considera necesario). Para una empresa pequeñas, que necesita hacer copias de seguridad de uno o dos servidores y unos pocos ordenadores personales, la instalación es muy sencilla y en pocas ocasiones se hace necesario contratar el soporte.

Amanda puede instalarse en un servidor dedicado en exclusiva a hacer copias de seguridad, o instalarse en el servidor de ficheros (si es un servidor Linux). No se requiere un servidor con gran capacidad, por lo que puede reutilizarse algún equipo antiguo o adquirir uno de gama baja. El servicio de backup necesita copiar la información en algún soporte para que después pueda ser recuperada. Tradicionalmente se usaban para esta función cintas magnéticas, pero con el precio actual de los discos duros estos son una opción mejor.

Hoy pueden adquirirse discos duros externos, con conector USB, con capacidades de más de 1 Tera por menos de 150 euros, por lo que podemos incluso adquirir varios y cambiarlos periódicamente, por ejemplo cada semana. Si trasladamos el disco a otro edificio (incluso a nuestro domicilio), podemos garantizar que incluso en caso de incendio u otro desastre similar podremos contar con toda la información relevante de nuestra empresa.

Si usamos como servidor de bases de datos MySQL, Amanda tiene un módulo especial para hacer copias de seguridad “en caliente”, sin necesidad de parar la base de datos (e interrumpir las aplicaciones que la usan).

Coste

Como hemos dicho, el software no tiene coste, por lo que únicamente necesitamos adquirir un servidor (si nuestro servidor de ficheros no usa Linux o no tiene suficiente capacidad) y dos o tres discos duros externos. Con los precios actuales, la inversión necesaria no supera los 1.000€, e incluso el proyecto puede ser tan barato como 200 o 300€.

En la web de Amanda, hay información (en inglés) acerca de cómo configurar el servidor y los clientes para tener un sistema de copias de seguridad como el que describimos aquí. Por supuesto, si prefiere que desde Alanta colaboremos con usted para ayudarle a instalarlo, formarle o incluso que nos encarguemos de todo el proyecto, puede contactar con nosotros y estaremos encantados de colaborar para que su empresa nunca pierda información importante.