Ser más eficiente implica hacer más con menos recursos. Cuando es necesario hacer recortes pero a la vez hay que trabajar todavía más para conseguir resultados, la eficiencia es imprescindible. Y la tecnología puede ayudarle a conseguir esa eficiencia.
Empleados más productivos
El principal reto es que sus empleados consigan más resultados en el mismo tiempo. Para eso, es imprescindible que cuenten con herramientas que faciliten su trabajo. Por ejemplo, que puedan conectarse desde cualquier punto a la red interna de la empresa, para consultar o editar la información necesaria al momento. La diferencia entre “ahora mismo lo compruebo” o “tiene que esperar a que llegue a la oficina para que le pueda responder” puede ser la diferencia entre cerrar una venta o perderla definitivamente. O entre un cliente satisfecho porque tiene el resultado que necesita al momento y un cliente perdido porque sus tiempos de respuesta no son los que necesita.
Una VPN garantiza la seguridad y confidencialidad en las conexiones remotas, permitiendo a sus empleados trabajar desde cualquier parte del mundo como si estuvieran en la misma red de la oficina.
Otro aspecto clave es eliminar del ordenador todo lo que perjudica a la productividad. Juegos, programas instalados por su cuenta, un acceso a Internet descontrolado… y por supuesto, virus y troyanos que actúan en el peor momento. Ubuntu ofrece un sistema controlado, sin virus, que funciona siempre. Y si necesita seguir usando Windows, también podemos ayudarle a mejorar y optimizar la configuración de los equipos para evitar problemas.
Información útil y disponible
Todas las empresas producen y utilizan mucha información, pero no siempre la tienen disponible quien la necesita y cuando la necesita. La tecnología puede ayudarle a ser más eficiente en el uso de la información.
Hay herramientas para trabajar en grupo y compartir información, incluso entre personas que están físicamente alejadas. Un simple servidor de ficheros puede suponer un gran avance para empleados acostumbrados a intercambiar documentos mediante el correo electrónico. Pero también hay aplicaciones más avanzadas, desde wikis para elaborar documentos entre varias personas al mismo tiempo hasta sistemas de gestión documental.
Para garantizar la seguridad y disponibilidad de la información, existe software para hacer copias de seguridad de manera automatizada, firewalls que evitan que extraños entren en la red de la empresa para robar o destruir información, antivirus centralizados, etc.
Las grandes empresas llevan tiempo usando estas herramientas para gestionar de manera más eficiente su información, pero ahora existen alternativas muy económicas y sencillas de usar que pueden mejorar significativamente la forma de trabajar de una PYME.
Si quiere que le expliquemos con más detalle cómo puede hacer que su empresa sea más eficiente, no dude en contactar con nosotros.
